Franz PAVLIK

Projektmanagement hat sich in vielen Unternehmen zu einer wichtigen Kernkompetenz entwickelt. Die Vielzahl an komplexen Projekten hat stark zugenommen. Die Professionalität, mit der Projektarbeit geleistet wird, lässt aber oft zu wünschen übrig. Gründe dafür gibt es unzählige. Viele Unternehmen haben daher ein so genanntes Projektmanagement Office (PMO), oder kurz Project Office etabliert, das sich um alle strategischen und operativen Fragestellungen im Zusammenhang mit Projektmanagement kümmert. Aber ist das tatsächlich das Allheilmittel für „projektgeplagte“ Unternehmen. Project Management Office - Warum? Ein Project Management...

Neben dem methodischen Instrumentarium des Projektmanagements - das Handwerkszeug eines jeden Projektleiters - gibt es 5 Erfolgsfaktoren um Großprojekte erfolgreich ins Ziel zu führen. Wir leben in einer Zeit des weltweiten Wandels. Nicht nur das meteorologische Klima verändert sich – auch die Wirtschaft wird immer heißer. Der globale Wettbewerb wird härter, Märkte wachsen so rapide wie noch nie, Einzelkämpfer haben in dieser schnelllebigen Welt so gut wie keine Chance. Schlüsselkompetenz - Management von Großprojekten Für die meisten Unternehmen sind deshalb Fusionen, Bildung...

Es gibt viele Gründe, warum Projekte in Schwierigkeiten oder in eine Projektkrise geraten. Meist sind es unklare Ziele, unzureichende Ressourcen, fehlerhafte Planung und Steuerung, zu hohe Komplexität oder das Versäumnis, die richtigen Experten rechtzeitig ins Boot zu holen. Die Liste kann beinahe beliebig lange fortgesetzt werden. Die meisten Projektkrisen entstehen durch eine Kombination der genannten Aspekte. Die großen Unbekannten im Projekt Beteiligte Personen Projekte scheitern nur in den seltensten Fällen an der Technik, sondern beinahe immer an den handelnden Personen. Menschen machen...

Projekte erfolgreich ins Ziel zu bringen ist heutzutage ein Key-Erfolgsfaktor für Organisationen. Unternehmen, die dies beherrschen, sichern sich Wettbewerbsvorteile gegenüber
der Konkurrenz. In den letzten beiden Jahrzehnten wurde viel Bewusstsein dafür geschaffen. Das Berufsbild des Projektmanagers mit fundierter Ausbildung und anschließender Zertifizierung ist etabliert. Nach wie vor kommen aber immer noch viele Großprojekte gehörig ins Straucheln, manche scheitern letztendlich komplett. Was sind die Ursachen dafür? Kann man dies verhindern? Klare Antwort: JA! Ausgangssituation - weltweit ca. 500.000 zertifizierte Projektleiter Die zunehmende Bewusstseinsbildung über die hohe...

Der Erfolg eines Projektes steht und fällt mit der Qualifikation des Projektleiters. Heutzutage steht  das individuelle Persönlichkeitsprofil eines Projektleiters im Mittelpunkt, denn ca. 80% aller Projekte scheitern nicht an zu hohen technischen Anforderungen, sondern an der mangelnden sozialen Kompetenz der Projektleiter. Früher galten Projektmanager als Fachexperten, die ein technisches Problem zu lösen hatten. Die Projektleiter von heute hingegen tragen die Ergebnis- und Gesamtverantwortung. Das Rollenbild und die Anforderungen haben sich grundlegend verändert. Ein Projektleiter muss heute das „Multirollenprinzip“ verstehen und...

Es kommt immer wieder vor: Ein Projekt wird gestartet, im Detail geplant und auf Schiene gesetzt. Und nachdem es dann einige Zeit gelaufen ist  – ob gut, oder eher nicht so gut, sei dahingestellt – gibt es einen Projektleiterwechsel. Wechsel der Projektleitung mitten im Projektgeschehen In der Projektmanagement Literatur gibt es dazu wenig nachzulesen. Zusätzliche Unruhe und Unsicherheit wirken sich negativ auf das Projekt aus. Man weiß ja nie, wie der neue Projektleiter sich verhalten wird. Für das Projekt birgt...

Unterschiedliche Studien der vergangenen Jahre zeigen auf, dass eine Vielzahl von IT-Projekten scheitert oder nur teilweise erfolgreich abgeschlossen wird. Warum ist das so? Wir haben diese Studien analysiert. Dabei hat sich eine überschaubare Anzahl an Gründen herauskristallisiert, die IT-Projekte scheitern lassen. Bei der erfolgreichen Abwicklung von IT-Projekten muss man sich mit den nachfolgenden Faktoren intensiv beschäftigen. Die Tatsache, dass man die Risikofaktoren kennt und sich mit ihnen auseinandersetzt, ist der erste Schritt, um das Risiko des Scheiterns zu reduzieren. Zahlen,...

Eigentlich, sollte man meinen, ist das Ganze doch recht einfach: zu Projektbeginn wird eine Projektorganisation definiert, jeder bekommt seine Rolle(n) und damit auch seine Verantwortung(en) zugewiesen und damit weiß jeder was zu tun ist und die Arbeit, respektive das Projekt, läuft. Oder ist es vielleicht doch nicht ganz so einfach? Sinn und Zweck einer Projektorganisation Die Etablierung einer eigenen, von der Linie abweichenden Projektorganisation ist ein wesentliches Element in der Startphase eines Projektes Die Projektorganisation ist ein wertvolles Instrument um...

Der Erfolg im Projektportfolio-Management steht und fällt mit der Rolle des Projektportfolio-Managers. Diese Rolle im Kontext der „anderen“ Mitspieler des Projektportfolio-Management-Systems zu definieren ist keine leichte Aufgabe und hängt von der Zielsetzung und der gewünschten Reichweite des Projektportfolios ab. Soziale Herausforderungen dominieren -  der Tanz im Minenfeld Ein durchdachtes und gut etabliertes Regelwerk über die Zusammenarbeit aller im Projektportfolio-Management beteiligten Personen ist Voraussetzung für eine effektive Arbeit. Reibungslos und spannungsfrei wird es aber trotzdem nicht laufen, da Zielkonflikte, unterschiedliche Sichtweisen...

Eine effiziente Abwicklung von Projekten spart Unternehmen Geld und allen involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zeit und Nerven. Aber wie gut laufen eigentlich die Projekte? Wir gut ist das Projektmanagement im Unternehmen? Um festzustellen, wie effizient die Projekte im Unternehmen laufen und wo noch optimierungspotential verborgen liegt, empfiehlt sich die Durchführung einer umfassenden Projektmanagement-Systemdiagnose. Eine umfassende Projektmanagement Systemdiagnose evaluiert in strukturierter Form Zielsetzung, Planung, Steuerung, Ressourceneinsatz und Arbeitseffizienz von Projekten. Die Projektmanagement-Systemdiagnose Nach einer Datenerhebung wird objektiv, strukturiert und neutral bewertet, wie gut das...