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Bianca FRANTA

Bianca FRANTA
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Abschluss (Mag. FH) der Fachhochschule Steyr, Studiengang Prozessmanagement Gesundheit, zertifizierte Projektmanagerin nach IPMA. Mehrjährige Erfahrung in Großprojekten. Arbeitsschwerpunkte: Großprojektmanagement, Projektcontrolling, Projektplanung und -strukturierung
die beiden gehirnhälften

Linke und rechte Gehirnhälfte (2-Sekunden-Test)

Die linke Gehirnhälfte ist für analytische Denkprozesse und Zahlen, die rechte eher für ganzheitliches Erfassen und Intuition zuständig. Stimmt das?  Die Wissenschaft hat in den letzten Jahren sehr viel über die Vorgänge beim Lernen herausgefunden, die die Idee vom Gehirn als simplem Informationsspeicher mehr als in Frage stellen. Jegliche kulturelle Entwicklung beruht darauf, dass einmal Gedachtes im Gedächtnis erhalten bleibt. Beim einzelnen Menschen ist es nicht anders. Lernen und Erinnern sind daher Grundbausteine des geistigen Fortschritts. Machen Sie den 2-Sekunden-Test Welche Ihrer...
erfolgreiche zielerreichung

Erfolgreiche Zielerreichung

Jeder Mensch hat Ziele – doch werden sie auch erreicht? Nein, aber warum nicht? Wir lüften das Geheimnis erfolgreicher Zielerreichung? Das beste Beispiel für Ziele und deren (Nicht)Erreichung sind die Neujahrsvorsätze. Mehr als die Hälfte der Deutschen startet mit mindestens einem guten Vorsatz ins neue Jahr. Laut einer europaweiten Umfrage werden allerdings ein Drittel der gut gemeinten Vorhaben bereits in der ersten Woche aufgegeben. Nach einem Monat sind bereits 59 Prozent der Neujahrswünsche in Vergessenheit geraten. „Ab morgen hör ich mit dem...
Umfeldanalyse Großprojekte

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein über die Einflussfaktoren auf ein Projekt, die negative Auswirkungen auf den Projektverlauf nehmen können. Projekte sind zahlreichen Einflussfaktoren von innen und Außen ausgesetzt. Zu Aufgaben und Projekten im Unternehmen bestehen Abhängigkeiten. Wirtschafts- und Markteinflüsse verursachen Änderungen von Rahmenbedingungen. Auch sonstige Störungen jeglicher Art, wie zum Beispiel Mitarbeiterwechsel, nehmen Einfluss auf Projekte und können diese sogar aus...
Projektstrukturplan

In 6 Schritten zum Projektstrukturplan

Immer häufiger trifft man auf Projekte monolithischen Ausmaßes, deren Bewältigung auf den ersten Blick kaum machbar erscheint. Die Lösung: die Erstellung eines Projektstrukturplans. Damit kann jedes Projekt strukturiert und die inhaltliche Komplexität reduziert werden. Einen Projektstrukturplan erstellen Projekte sind per Definition umfassende Aufgabenstellungen fernab jeder Routine, die immer ein Risiko bergen und darüber hinaus in ein enges Termin- und Kosten-Korsett gezwängt sind. Als Projektleiter erhält man einen Projektauftrag, der den Titel, die Ziele, Start- und Endtermin und die vorgegebenen Kosten des...
Projektreview

Projektreview

Ohne adäquates Projektcontrolling ist jede noch so gute Projektplanung wertlos. Regelmäßige Meetings zur Erhebung des Projektstatus sind für einen optimalen Projektverlauf essentiell. Doch neben diesem „normalen“ operativen Controlling ist es auch ratsam, im Zuge eines Projektes einen Projektreview durchzuführen, um wertvolle Erkenntnisse für die kommenden Projektphasen oder Folgeprojekte zu gewinnen. Während Controlling-Meetings im Projektverlauf auf die aktuelle Situation des Projektes in der Gegenwart ausgerichtet sind, wird im Projektreview über die Schulter geschaut und die Vergangenheit des Projektes betrachtet und analysiert....
Projekt vs Linie

Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt sind. Die Grenzen zwischen Projekt und Linie müssen klar abgesteckt sein, um sowohl in der Linie als auch im Projekt effizient agieren zu können. Die Zahl der Projekte sowie die Zahl der Mitarbeiter, die an Projekten beteiligt sind, ist ständig im Wachsen begriffen. Ressourcenknappheit ist dabei ein wohlbekannter Begleiter der Projektarbeit, da neben den Projekten...
Projektabschluss

Projektabschluss – Projekte korrekt abschließen

Alles hat ein Ende. Auch jedes Projekt. Sollte es zumindest. Und zwar so, dass es alle wissen und dass möglichst alle damit zufrieden sind. Um einen sauberen Projektabschluss zu erreichen, ist eine Menge an Aktivitäten erforderlich, die nicht von allein passieren, sondern genauso wie alles andere geplant und gesteuert werden müssen. Der Projektabschluss gehört zum Projekt wie jede andere Projektphase auch. Ebenso wie beim Projektstart müssen auch die Abschlussaktivitäten geplant und controlled werden. Im besten Fall sind sie fest in...
Meilensteinplan

Meilensteinplan

Meilensteine sind essenzielle Ereignisse in einem Projekt, deren Verzögerung häufig negative Auswirkungen auf die weitere Terminplanung des Projektes nach sich zieht. Über den Meilensteinplan werden Verschiebungen transparent und die Auswirkungen für alle Beteiligten auf einen Blick erkennbar. Die Ausgangssituation Bei umfangreichen Projekten, die eine Durchlaufzeit von einem Jahr und länger haben, ist es oft schwierig den Überblick zu bewahren. Um derartig komplexe Vorhaben zu strukturieren werden Projektpläne erstellt, die Übersicht über Inhalt, Ergebnisse, Mitarbeiter, Termine und Kosten liefern. Doch je höher...
Grafische Darstellung Projektkommunikationsplan, erstellt mit MS PowerPoint

Kommunikationsplan für Projekte

Der Kommunikationsplan ist das zentrale Dokument um einen geregelten und strukturierten Informationsaustausch über alle Hierarchien in der Projektorganisation sicher zu stellen. Projekte sind Unternehmen auf Zeit. In jedem Unternehmen sind die Kommunikations-, Eskalations- und Informationswege klar geregelt. Dies ist auch in Projekten von großer Wichtigkeit.  Die Ausgangssituation Projekte sind Vorhaben, die in den meisten Fällen das gesamte Unternehmen betreffen und an denen zwar vielleicht nicht das gesamte Unternehmen, aber doch einige Abteilungen bzw. Organisationseinheiten aktiv beteiligt sind. Bereichsübergreifende Kommunikation und Abstimmung ist...
Kernaufgaben einer Projektassistenz

Kernaufgaben einer Projektassistenz

Die Leitung eines Projektes mit hoher Komplexität ist in keinem Fall ein Honig lecken. Die Hauptlast eines Projektes liegt immer beim Projektleiter, auch wenn ihn sein Team in der Abwicklung von Arbeitspaketen auch noch so gut unterstützt. Aber der Projektleiter kann sich über eine Projektassistenz wertvolle Unterstützung holen. Dies ist kein Zeichen von Schwäche, sondern zeugt von einem professionellen Zugang. Egal ob die Projektassistenz aus dem eigenen Unternehmen stammt oder von extern hinzugezogen wird, bei guter Qualifikation ist sie...

Fachartikel: PROJEKTMANAGEMENT

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