Projektsteuerung

Projektmanagement hat sich in vielen Unternehmen zu einer wichtigen Kernkompetenz entwickelt. Die Vielzahl an komplexen Projekten hat stark zugenommen. Die Professionalität, mit der Projektarbeit geleistet wird, lässt aber oft zu wünschen übrig. Gründe dafür gibt es unzählige. Viele Unternehmen haben daher ein so genanntes Projektmanagement Office (PMO), oder kurz Project Office etabliert, das sich um alle strategischen und operativen Fragestellungen im Zusammenhang mit Projektmanagement kümmert. Aber ist das tatsächlich das Allheilmittel für „projektgeplagte“ Unternehmen. Project Management Office - Warum? Ein Project Management...

Es gibt viele Gründe, warum Projekte in Schwierigkeiten oder in eine Projektkrise geraten. Meist sind es unklare Ziele, unzureichende Ressourcen, fehlerhafte Planung und Steuerung, zu hohe Komplexität oder das Versäumnis, die richtigen Experten rechtzeitig ins Boot zu holen. Die Liste kann beinahe beliebig lange fortgesetzt werden. Die meisten Projektkrisen entstehen durch eine Kombination der genannten Aspekte. Die großen Unbekannten im Projekt Beteiligte Personen Projekte scheitern nur in den seltensten Fällen an der Technik, sondern beinahe immer an den handelnden Personen. Menschen machen...

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein über die Einflussfaktoren auf ein Projekt, die negative Auswirkungen auf den Projektverlauf nehmen können. Projekte sind zahlreichen Einflussfaktoren von innen und Außen ausgesetzt. Zu Aufgaben und Projekten im Unternehmen bestehen Abhängigkeiten. Wirtschafts- und Markteinflüsse verursachen Änderungen von Rahmenbedingungen. Auch sonstige Störungen jeglicher Art, wie zum Beispiel Mitarbeiterwechsel, nehmen Einfluss auf Projekte und können diese sogar aus...

Der Erfolg im Projektportfolio-Management steht und fällt mit der Rolle des Projektportfolio-Managers. Diese Rolle im Kontext der „anderen“ Mitspieler des Projektportfolio-Management-Systems zu definieren ist keine leichte Aufgabe und hängt von der Zielsetzung und der gewünschten Reichweite des Projektportfolios ab. Soziale Herausforderungen dominieren -  der Tanz im Minenfeld Ein durchdachtes und gut etabliertes Regelwerk über die Zusammenarbeit aller im Projektportfolio-Management beteiligten Personen ist Voraussetzung für eine effektive Arbeit. Reibungslos und spannungsfrei wird es aber trotzdem nicht laufen, da Zielkonflikte, unterschiedliche Sichtweisen...

Risikomanagement in Projekten? Das Motto vieler Projektmanager lautet: Es wird schon irgendwie gehen! In dem Bemühen, positiv zu denken, werden die möglichen negativen Folgen der Risiken oftmals ignoriert. Die Folgen sind fatal. Ohne Risikomanagement besteht die Gefahr, dass Projekte völlig aus dem Ruder laufen, jedes Budget sprengen, zu spät fertig werden oder  sich ganz im Sand verlaufen. Das muss nicht sein: Wer die Risiken in seinem Projekt rechtzeitig erkennt, kann sie proaktiv managen. Das erfordert aber eine bestimmte Kultur...

Immer häufiger trifft man auf Projekte monolithischen Ausmaßes, deren Bewältigung auf den ersten Blick kaum machbar erscheint. Die Lösung: die Erstellung eines Projektstrukturplans. Damit kann jedes Projekt strukturiert und die inhaltliche Komplexität reduziert werden. Einen Projektstrukturplan erstellen Projekte sind per Definition umfassende Aufgabenstellungen fernab jeder Routine, die immer ein Risiko bergen und darüber hinaus in ein enges Termin- und Kosten-Korsett gezwängt sind. Als Projektleiter erhält man einen Projektauftrag, der den Titel, die Ziele, Start- und Endtermin und die vorgegebenen Kosten des...

Ohne adäquates Projektcontrolling ist jede noch so gute Projektplanung wertlos. Regelmäßige Meetings zur Erhebung des Projektstatus sind für einen optimalen Projektverlauf essentiell. Doch neben diesem „normalen“ operativen Controlling ist es auch ratsam, im Zuge eines Projektes einen Projektreview durchzuführen, um wertvolle Erkenntnisse für die kommenden Projektphasen oder Folgeprojekte zu gewinnen. Während Controlling-Meetings im Projektverlauf auf die aktuelle Situation des Projektes in der Gegenwart ausgerichtet sind, wird im Projektreview über die Schulter geschaut und die Vergangenheit des Projektes betrachtet und analysiert....

Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in verdichteter Form als Entscheidungsgrundlage für eine definierte Zielgruppe. Unter Projektreporting (Berichtswesen) versteht man das formalisierte Festhalten des Projektfortschritts und der Projekt(zwischen)ergebnisse. Auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs der einzelnen Controllingaspekte werden Projektstatus-Berichte erstellt und einer definierten Zielgruppe vorgelegt. Diese besteht meist aus Projektleiter, Projektauftraggeber und (wenn vorhanden) dem Steuerungsgremium. Ziele des Projektreportings Abweichungen im Projektverlauf werden dokumentiert (Laufender Soll-Ist-Vergleich) ...

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt sind. Die Grenzen zwischen Projekt und Linie müssen klar abgesteckt sein, um sowohl in der Linie als auch im Projekt effizient agieren zu können. Die Zahl der Projekte sowie die Zahl der Mitarbeiter, die an Projekten beteiligt sind, ist ständig im Wachsen begriffen. Ressourcenknappheit ist dabei ein wohlbekannter Begleiter der Projektarbeit, da neben den Projekten...

Viele Projekte werden durch die Anwendung eines standardisierten Projektmanagement-Vorgehens erfolgreich realisiert. Projektmarketing ist dabei ein zentraler Schlüssel zum Projekterfolg. Oft stellt sich der nachhaltige Projekterfolg trotz eines erfolgreichen Projektabschlusses nicht ein. Nach Projektabschluss fehlt die Akzeptanz für die Projektergebnisse. Die betroffenen Personen und Organisationseinheiten akzeptieren das Ergebnis nicht oder boykottieren es im schlimmsten Fall sogar. Was ist hier falsch gelaufen? Wo liegen die Ursachen für die Kritik und die Bedenken der Betroffenen? Die Antwort ist sehr einfach und klar: Es wurde...