Umfeldanalyse Großprojekte

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein über die Einflussfaktoren auf ein Projekt, die negative Auswirkungen auf den Projektverlauf nehmen können. Projekte sind zahlreichen Einflussfaktoren von innen und Außen ausgesetzt. Zu Aufgaben und Projekten im Unternehmen bestehen Abhängigkeiten. Wirtschafts- und Markteinflüsse verursachen Änderungen von Rahmenbedingungen. Auch sonstige Störungen jeglicher Art, wie zum Beispiel Mitarbeiterwechsel, nehmen Einfluss auf Projekte und können diese sogar aus...
Rollen und Verantwortung in Projekten

Rollen und Verantwortung in Projekten

Eigentlich, sollte man meinen, ist das Ganze doch recht einfach: zu Projektbeginn wird eine Projektorganisation definiert, jeder bekommt seine Rolle(n) und damit auch seine Verantwortung(en) zugewiesen und damit weiß jeder was zu tun ist und die Arbeit, respektive das Projekt, läuft. Oder ist es vielleicht doch nicht ganz so einfach? Sinn und Zweck einer Projektorganisation Die Etablierung einer eigenen, von der Linie abweichenden Projektorganisation ist ein wesentliches Element in der Startphase eines Projektes Die Projektorganisation ist ein wertvolles Instrument um...
Risikomanagement in Projekten

Risikomanagement in Projekten

Risikomanagement in Projekten? Das Motto vieler Projektmanager lautet: Es wird schon irgendwie gehen! In dem Bemühen, positiv zu denken, werden die möglichen negativen Folgen der Risiken oftmals ignoriert. Die Folgen sind fatal. Ohne Risikomanagement besteht die Gefahr, dass Projekte völlig aus dem Ruder laufen, jedes Budget sprengen, zu spät fertig werden oder  sich ganz im Sand verlaufen. Das muss nicht sein: Wer die Risiken in seinem Projekt rechtzeitig erkennt, kann sie proaktiv managen. Das erfordert aber eine bestimmte Kultur...
Projektwürdigkeitsanalyse

Projektwürdigkeitsanalyse

Der Begriff „Projekt“ wird längst inflationär verwendet. Die Projektwürdigkeitsanalyse schafft Klarheit ob ein Projekt tatsächlich ein Projekt ist. Sie ist eine Bewertungsmatrix, mit deren Hilfe Aufgaben und Projekte eines Unternehmens nachvollziehbar und strukturiert auf ihre Projektwürdigkeit hin untersucht werden können. Projekte sind einzigartige und einmalige Aufgabenstellungen, die ein konkretes Ziel verfolgen und einen klar definierten Start- und Endzeitpunkt haben. Darüber hinaus sind Projekte äußerst riskant und technisch-inhaltlich aber vor allem sozial-organisatorisch sehr komplex. Die Ausgangssituation Ein gängiges Problem in vielen Unternehmen ist, dass mit...
Projektstrukturplan

In 6 Schritten zum Projektstrukturplan

Immer häufiger trifft man auf Projekte monolithischen Ausmaßes, deren Bewältigung auf den ersten Blick kaum machbar erscheint. Die Lösung: die Erstellung eines Projektstrukturplans. Damit kann jedes Projekt strukturiert und die inhaltliche Komplexität reduziert werden. Einen Projektstrukturplan erstellen Projekte sind per Definition umfassende Aufgabenstellungen fernab jeder Routine, die immer ein Risiko bergen und darüber hinaus in ein enges Termin- und Kosten-Korsett gezwängt sind. Als Projektleiter erhält man einen Projektauftrag, der den Titel, die Ziele, Start- und Endtermin und die vorgegebenen Kosten des...
Reporting in Projekten

Projektreporting – aussagekräftige Projektberichte

Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in verdichteter Form als Entscheidungsgrundlage für eine definierte Zielgruppe. Unter Projektreporting (Berichtswesen) versteht man das formalisierte Festhalten des Projektfortschritts und der Projekt(zwischen)ergebnisse. Auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs der einzelnen Controllingaspekte werden Projektstatus-Berichte erstellt und einer definierten Zielgruppe vorgelegt. Diese besteht meist aus Projektleiter, Projektauftraggeber und (wenn vorhanden) dem Steuerungsgremium. Ziele des Projektreportings Abweichungen im Projektverlauf werden dokumentiert (Laufender Soll-Ist-Vergleich) ...
Projekt vs Linie

Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt sind. Die Grenzen zwischen Projekt und Linie müssen klar abgesteckt sein, um sowohl in der Linie als auch im Projekt effizient agieren zu können. Die Zahl der Projekte sowie die Zahl der Mitarbeiter, die an Projekten beteiligt sind, ist ständig im Wachsen begriffen. Ressourcenknappheit ist dabei ein wohlbekannter Begleiter der Projektarbeit, da neben den Projekten...
Marketing in Projekten

Projektmarketing

Viele Projekte werden durch die Anwendung eines standardisierten Projektmanagement-Vorgehens erfolgreich realisiert. Projektmarketing ist dabei ein zentraler Schlüssel zum Projekterfolg. Oft stellt sich der nachhaltige Projekterfolg trotz eines erfolgreichen Projektabschlusses nicht ein. Nach Projektabschluss fehlt die Akzeptanz für die Projektergebnisse. Die betroffenen Personen und Organisationseinheiten akzeptieren das Ergebnis nicht oder boykottieren es im schlimmsten Fall sogar. Was ist hier falsch gelaufen? Wo liegen die Ursachen für die Kritik und die Bedenken der Betroffenen? Die Antwort ist sehr einfach und klar: Es wurde...
Projekt Business Case

Projekt Business Case

Wie jedes Vorhaben müssen auch Projekte Nutzen stiften. Vor einer Projektgenehmighung ist daher zu klären: wie erfolgsversprechend bzw. risikoreich ist das geplante Projekt? Was ist der konkrete Projektnutzen? Steht der Nutzen in vernünftiger Relation zu den geplanten Kosten? Die zentrale Frage lautet daher: Lohnt es sich überhaupt, dieses Projekt durchzuführen? Möglicherweise wirkt dieser Satz irritierend. Wie kann ein Projekt, das erfolgreich ist, für ein Unternehmen gefährlich sein kann? Aber wann genau ist ein Projekt erfolgreich? Wann ist ein Projekt erfolgreich? Wenn es...
Projektauftrag

Projektauftrag – Projektauftragsklärung

Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag, ist Voraussetzung für den offiziellen Start eines jeden Projektes – oder sollte es zumindest sein. Der Projektauftrag ist als Vertrag zwischen Projektleiter und Projektauftraggeber zu sehen, der sowohl die Zusammenarbeit regelt, als auch gewährleistet, dass beide dieselben Ziele vor Augen haben. Die Ausgangssituation Ein Projekt entsteht Wie läuft die Entstehung eines Projektes denn in der Praxis: Jemand...