Projektplanung
Die Projektplanung umfasst die Definition von Zielen, Anforderungen und Projektinhalten, die Identifizierung von Ressourcen, die Schätzung von Kosten und Aufwänden, die Festlegung von Meilensteinen und Zeitplänen sowie die Definition von Verantwortlichkeiten und die Risikoidentifizierung und -bewertung. Eine detaillierte Projektplanung stellt sicher, dass das Projekt effektiv und effizient durchgeführt werden kann.
Kick-Off-Meeting von Projekten
Der Begriff „Kick-off“ ist ein Begriff, der aus der Sportwelt kommt und Anpfiff bedeutet. Im Fußball wird er häufig verwendet. Auch im Projektmanagement gibt...
Projektstrukturplan in 6 Schritten
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist das zentrale Planungs-, Kommunikations- und Controlling-Instrument im Projekt. Das Projekt wird dadurch in kleinere, besser handhabbare Einheiten (Arbeitspakete) unterteilt. Mit...
Meilensteinplan
Meilensteine sind essenzielle Ereignisse in einem Projekt, deren Verzögerungen oft negative Folgen für die weitere Terminplanung des Projekts haben. Über den Meilensteinplan werden Terminverschiebungen...
Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt
Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt...
Rollen und Verantwortung in Projekten
Eigentlich, sollte man meinen, ist das Ganze doch recht einfach: zu Projektbeginn wird eine Projektorganisation definiert, jeder bekommt seine Rolle(n) und damit auch seine...
Projektabschluss – Projekte korrekt abschließen
Alles hat ein Ende. Auch jedes Projekt. Sollte es zumindest. Und zwar so, dass es alle wissen und dass möglichst alle damit zufrieden sind....
Kommunikationsplan für Projekte
Der Kommunikationsplan ist das zentrale Dokument um einen geregelten und strukturierten Informationsaustausch über alle Hierarchien in der Projektorganisation sicher zu stellen. Projekte sind Unternehmen...
Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse
Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein...
Arbeitspaket
Arbeitspakete dienen der Reduktion der Komplexität von Projekten. Um die Ausmaße eines Projektes zu strukturieren und überschaubar zu machen ist die Erstellung eines Projektstrukturplans...
Projektauftrag – Projektauftragsklärung
Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag,...
Terminplanung, Balkenplan, Gantt-Diagramm
Ein Balkenplan stellt die geplanten Projektaktivitäten (Arbeitspakete) grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse dar. Der Balkenplan wird auch Gantt-Diagramm oder Gantt-Chart genannt.
Der...
Projektreporting – Projektberichte
Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in...
Projektcontrolling – effektive Projektsteuerung (inkl. Checkliste)
Im Projektcontrolling wird die Einhaltung der Projektpläne überprüft und der aktuelle Fortschritt im Projekt erhoben. Projektpläne, die nicht controlled werden, verlieren einen großen Teil ihres...
Rolle und Aufgaben des Projektauftraggebers
Die Rolle des Projektauftraggebers scheint nur auf den ersten Blick einfach zu sein. In der Realität ist sie jedoch sehr vielseitig und ändert sich...
Risikomanagement in Projekten
Risikomanagement in Projekten? Das Motto vieler Projektmanager lautet: Es wird schon irgendwie gehen! In dem Bemühen, positiv zu denken, werden die möglichen negativen Folgen...
Situationsanalyse zum Projektstart
Vor dem Start eines Projektes ist es wichtig, sich einen umfassenden und neutralen Überblick über die Vorgeschichte des Projektes zu verschaffen. Eine Situationsanalyse ist...
Projektdokumentation – wichtige Grundregeln
Die Projektdokumentation umfasst alle relevanten Dokumente, die während und für das Projekt selbst erstellt werden. Die Projektdokumentation fungiert als Gedächtniscontainer für den Projektverlauf, getroffene...
Projektabgrenzung
Eine der größten Herausforderungen bei der Entstehung von Projekten ist die Festlegung, was im geplanten Projekt geschehen soll, bzw. was nicht passieren soll. Daher...
Projektwürdigkeitsanalyse
Der Begriff „Projekt“ wird längst inflationär verwendet. Die Projektwürdigkeitsanalyse schafft Klarheit ob ein Projekt tatsächlich ein Projekt ist. Sie ist eine Bewertungsmatrix, mit deren Hilfe Aufgaben...
Projekt Business Case
Wie jedes Vorhaben müssen auch Projekte Nutzen stiften. Vor einer Projektgenehmighung ist daher zu klären: wie erfolgsversprechend bzw. risikoreich ist das geplante Projekt?
Was...
Kraftfeldanalyse – Projekteinflussfaktoren erkennen
Die Kraftfeldanalyse ist ein einfaches und schnelles Instrument zur Analyse, um Einflussfaktoren - Macht und Einstellungen - auf ein Projekt zu finden und sichtbar...
Projektmarketing
Viele Projekte werden durch die Anwendung eines standardisierten Projektmanagement-Vorgehens erfolgreich realisiert. Projektmarketing ist dabei ein zentraler Schlüssel zum Projekterfolg.
Oft stellt sich der nachhaltige Projekterfolg...
Meilenstein-Trend-Analyse zur Projektüberwachung
Die Meilenstein-Trend-Analyse unterstützt jeden Projektleiter, Termin- und Kursabweichungen frühzeitig zu erkennen und den Projektfortschritt bestmöglich zu überwachen.
Jeder erfahrene Projektprofi weiß, dass trotz intensiver Planungs-...
Kommunikation im Projektstart
Ein wichtiger Schlüsselfaktor im Projektmanagement ist eine effiziente und zielorientierte Kommunikation im Rahmen des Projektstarts. Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Aufgaben und Interessen sind gefordert...
Projektplanung – der Schlüssel zum Erfolg
Am Anfang eines Projekts steht eine Idee. Jemand - meist eine Führungskraft - möchte dies und das umsetzen. Der Prozess von der Idee über...
