Projektmanagement Archive | dieprojektmanager

Persönliche Kompetenz

Linke und rechte Gehirnhälfte (2-Sekunden-Test)

Bianca FRANTA

Die linke Gehirnhälfte ist für analytische Denkprozesse und Zahlen, die rechte eher für ganzheitliches Erfassen und Intuition zuständig. Stimmt das? Die Wissenschaft hat in den letzten Jahren sehr viel über...

Kommunikation

9 Stufen der Konflikteskalation nach Friedrich Glasl

domendos

Der österreichische Organisationsberater und Konfliktforscher Friedrich Glasl hat ein Modell zur Konflikteskalation bzw. -lösung entwickelt. Demnach können Konflikte, die einen gewissen Punkt auf der neunstufigen Skala der Konflikteskalation erreicht...

Projektplanung

Kick-Off-Meeting von Projekten (inkl. Checkliste)

domendos

Der Begriff „Kick-off“ ist ein häufig zu hörender Begriff, der aus der Sportwelt kommt und Anstoß bedeutet. Vor allem im Fußball wird er häufig verwendet. Auch im Projektmanagement gibt...

Projektplanung

In 6 Schritten zum Projektstrukturplan

domendos

Immer häufiger trifft man auf Projekte monolithischen Ausmaßes, deren Bewältigung auf den ersten Blick kaum machbar erscheint. Die Lösung: die Erstellung eines Projektstrukturplans. Damit kann jedes Projekt strukturiert und...

Projektplanung

Meilensteinplan

Bianca FRANTA

Meilensteine sind essenzielle Ereignisse in einem Projekt, deren Verzögerung häufig negative Auswirkungen auf die weitere Terminplanung des Projektes nach sich zieht. Über den Meilensteinplan werden Verschiebungen transparent und die...

PM allgemein

Rollen und Verantwortung in Projekten

Franz PAVLIK

Eigentlich, sollte man meinen, ist das Ganze doch recht einfach: zu Projektbeginn wird eine Projektorganisation definiert, jeder bekommt seine Rolle(n) und damit auch seine Verantwortung(en) zugewiesen und damit weiß...

Projektplanung

Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt

Bianca FRANTA

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt sind. Die Grenzen zwischen Projekt...

PM allgemein

Projektabschluss – Projekte korrekt abschließen

Bianca FRANTA

Alles hat ein Ende. Auch jedes Projekt. Sollte es zumindest. Und zwar so, dass es alle wissen und dass möglichst alle damit zufrieden sind. Um einen sauberen Projektabschluss zu...

Projektplanung

Kommunikationsplan für Projekte

domendos

Der Kommunikationsplan ist das zentrale Dokument um einen geregelten und strukturierten Informationsaustausch über alle Hierarchien in der Projektorganisation sicher zu stellen. Projekte sind Unternehmen auf Zeit. In jedem Unternehmen...

Kommunikation

Die vier Seiten einer Nachricht

domendos

Kommunikation und Interaktion spielen eine bedeutende Rolle bei der Führung und Motivation von Mitarbeitern, sowie bei der Realisierung von Erfolgen im Unternehmen. Man kann die Kommunikation quasi als „Schmiermittel“...

Projektplanung

Arbeitspaket

domendos

Arbeitspakete dienen der Reduktion der Komplexität von Projekten. Um die Ausmaße eines Projektes zu strukturieren und überschaubar zu machen ist die Erstellung eines Projektstrukturplans unbedingt erforderlich. Die einzelnen Teilaufgaben...

Projektplanung

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

domendos

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein über die Einflussfaktoren auf ein...

Teams

Rangdynamik Modell

domendos

Obwohl jeder Mensch anders ist, verhalten sich die einzelnen Individuen in der Gruppe betrachtet gleich. Es gibt immer eine Führungspersönlichkeit, seine Gefolgschaft und einen Skeptiker. Der Psychoanalytiker Raoul Schindler...

Problemlösung

Lessons Learned – Ziele, Workshop, Praxis-Tipps

Franz PAVLIK

Lessons Learned bilden Erfahrungen, Wissen, Erkenntnisse und Verständnis ab, die Personen im Zuge einer Projektabwicklung gewonnen haben. Dabei geht es sowohl um positive als auch um negative Aspekte auf...

PM allgemein

Anforderungen an einen Projektleiter

Franz PAVLIK

Der Erfolg eines Projektes steht und fällt mit der Qualifikation des Projektleiters. Heutzutage steht das individuelle Persönlichkeitsprofil eines Projektleiters im Mittelpunkt, denn ca. 80% aller Projekte scheitern nicht an...

Projektplanung

Projektauftrag – Projektauftragsklärung

domendos

Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag, ist Voraussetzung für den offiziellen...

PM allgemein

Kernaufgaben einer Projektassistenz

Bianca FRANTA

Die Leitung eines Projektes mit hoher Komplexität ist in keinem Fall ein Honig lecken. Die Hauptlast eines Projektes liegt immer beim Projektleiter, auch wenn ihn sein Team in der...

PM allgemein

PRINCE2 – 7 Grundprinzipien, 7 Themen, 7 Prozesse

domendos

PRINCE2 steht für „PRojects IN Controlled Environments“ und ist einer der Standards für Projektmanagement und kommt vor allem in IT-Projekten zum Einsatz. PRINCE2 ist eine strukturierte Best-Practice-Methode für effektives...

Projektsteuerung

Projektreporting – aussagekräftige Projektberichte

domendos

Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in verdichteter Form als Entscheidungsgrundlage für...

Projektsteuerung

Projektcontrolling – effektive Projektsteuerung (inkl. Checkliste)

domendos

Im Projektcontrolling wird die Einhaltung der Projektpläne überprüft und der aktuelle Fortschritt im Projekt erhoben. Projektpläne, die nicht controlled werden, verlieren einen großen Teil ihres Wertes. Alles was im Projekt...

PM allgemein

PMO – Project Management Office

Franz PAVLIK

Projektmanagement hat sich in vielen Unternehmen zu einer wichtigen Kernkompetenz entwickelt. Die Vielzahl an komplexen Projekten hat stark zugenommen. Die Professionalität, mit der Projektarbeit geleistet wird, lässt aber oft...

Projektplanung

Terminplanung, Balkenplan, Gantt-Diagramm

domendos

Ein Balkenplan stellt die geplanten Projektaktivitäten (Arbeitspakete) grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse dar. Der Balkenplan wird auch Gantt-Diagramm oder Gantt-Chart genannt. Der Balkenplan ist im Projektmanagement eines...

Kommunikation

Selektive Wahrnehmung

Sabine MONTESQUIEU

Was sehen Sie auf dem Bild? Überlegen Sie zuerst, und vergleichen Sie dann mit den nachfolgenden möglichen Interpretationen: Zwei Frauen gehen spazieren, als ein Mann eine der Frauen mit...

PM allgemein

Rolle und Aufgaben des Projektauftraggebers

Bianca FRANTA

Die Rolle des Projektauftraggebers scheint nur auf den ersten Blick einfach zu sein. In der Realität ist sie jedoch sehr vielseitig und ändert sich im Projektverlauf. In der Startphase...

PM allgemein

Scheitern von IT-Projekten

Franz PAVLIK

Unterschiedliche Studien der vergangenen Jahre zeigen auf, dass eine Vielzahl von IT-Projekten scheitert oder nur teilweise erfolgreich abgeschlossen wird. Warum ist das so? Wir haben diese Studien analysiert. Dabei...

Projektsteuerung

Risikomanagement in Projekten

domendos

Risikomanagement in Projekten? Das Motto vieler Projektmanager lautet: Es wird schon irgendwie gehen! In dem Bemühen, positiv zu denken, werden die möglichen negativen Folgen der Risiken oftmals ignoriert. Die...

Kommunikation

Feedback – was ist das?

domendos

Feedback ist eine Rückmeldung darüber, wie ich das Verhalten von meinem Gegenüber wahrnehme und erlebe. Ich teile ihr oder ihm mit, was es bei mir auslöst und wie es...

Projektplanung

Situationsanalyse zum Projektstart

domendos

Vor dem Start eines Projektes ist es wichtig, sich einen umfassenden und neutralen Überblick über die Vorgeschichte des Projektes zu verschaffen. Eine Situationsanalyse ist das Mittel der Wahl. Die...

Projektplanung

Projektabgrenzung – Definition von Projekten

Bianca FRANTA

Eine der größten Herausforderungen bei der Entstehung von Projekten ist die Festlegung, was im geplanten Projekt geschehen soll, bzw. was nicht passieren soll. Daher ist es wichtig zu Beginn...

Projektsteuerung

Programm-Management vs. Projektportfolio-Management

Franz PAVLIK

Dieser Artikel beleuchtet die Begriffe „Programm-Management“ und „Projektportfolio-Management“ um eine klare Abgrenzung und ein besseres Verständnis zu schaffen. Unklare bzw. unterschiedlich besetzte Begrifflichkeiten führen in der Projektarbeit sehr häufig zu...

Projektmanagement

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