Projektmanagement

Am Anfang eines Projekts steht meist eine Idee. Jemand - meist einen Führungskraft - möchte dies und das umsetzen. Von der Idee bis zum Projektstart läuft es dann in jedem Unternehmen etwas anders ab. Selbst unternehmensintern ist oft nicht definiert wie dieser Prozess ablaufen soll - also läuft es dann eben irgendwie. Sobald bekannt ist, dass es ein Projekt gibt (bzw. geben soll) werden dann plötzlich von allen Seiten spontan Ideen “eingeworfen”, was denn nicht alles in dem Projekt endlich...

Ein Balkenplan stellt die geplanten Projektaktivitäten (Arbeitspakete) grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse dar. Der Balkenplan wird auch Gantt-Diagramm oder Gantt-Chart genannt. Der Balkenplan ist im Projektmanagement eines der gängigsten Instrumentarien um einen Terminplan darzustellen. Die Bezeichnung Gantt-Diagramm geht auf Henry Laurence Gantt zurück, der das Gantt-Diagramm 1910 entwickelt hat. Die Ausgangssituation Um ein Projekt zu planen und in kontrollierbare Elemente zu gliedern wird heute in der Regel ein Projektstrukturplan (PSP) erstellt. Damit wird das Projekt in überschaubare Teilaufgaben und...

Die Führungsskills eines Projektleiters sind essenziell um seine Aufgabe ein Projekt zu leiten - das bedeutet auch das Projekt zu führen - erfolgreich erfüllen zu können. Oft werden aber die fachlichen Fähigkeiten des Projektleiters, ob von Vorgesetzten, Mitarbeitern oder gar dem Projektleiter selbst, als wichtiger erachtet und in den Vordergrund gestellt. Worin besteht die wichtigste Fähigkeit, die eine gute Führungskraft aufweisen muss? Die Antwort auf diese Frage kommt bei den meisten Menschen wie aus der Pistole geschossen: „Mitarbeiter führen“! Und was...

Im Mittelalter war die Rolle des Hofnarren ein fixer Bestandteil des Hofstaates. Der Narr war ursprünglich nicht zur Belustigung seines Herrn bestellt, sondern hatte die Aufgabe ihn daran zu erinnern, dass auch er der Sünde verfallen könne und der menschlichen Vergänglichkeit unterliege. Hofnarren waren Institutionen zulässiger Kritik, sie unterlagen nicht den üblichen gesellschaftlichen und hierarchischen Normen – sie genossen „Narrenfreiheit“. Gleichzeitig gab das auch den Herrschern die Möglichkeit, die Aussagen des Hofnarren als „Narretei“ abzutun und nicht unbedingt ernst zu...

Projektmanagement hat sich in vielen Unternehmen zu einer wichtigen Kernkompetenz entwickelt. Die Vielzahl an komplexen Projekten hat stark zugenommen. Die Professionalität, mit der Projektarbeit geleistet wird, lässt aber oft zu wünschen übrig. Gründe dafür gibt es unzählige. Viele Unternehmen haben daher ein so genanntes Projektmanagement Office (PMO), oder kurz Project Office etabliert, das sich um alle strategischen und operativen Fragestellungen im Zusammenhang mit Projektmanagement kümmert. Aber ist das tatsächlich das Allheilmittel für „projektgeplagte“ Unternehmen. Project Management Office - Warum? Ein Project Management...

Projektmanagement ist zu einem Managementstandard und einem Teil der Führungsphilosophie in Unternehmen geworden und zieht sich durch alle Hierarchien und Abteilungen einer Unternehmensorganisation. Der Bedarf an Projektmanagementkompetenz wird weiterhin steigen. Unter dem Einfluss des zunehmenden Kostendrucks und internationalen Wettbewerbs unterziehen sich Unternehmen ständig Veränderungen. Der momentane Trend ist weg von breit gefächerten Organisationen und hin zu schlanken Hierarchien. Immer mehr Führungskräfte haben immer weniger Mitarbeiter unter sich. Und immer mehr Mitarbeiter sind gleichzeitig auch Führungskräfte bzw. umgekehrt. Die Führungsspanne eines...

Von der Stellenausschreibung bis zum neuen Mitarbeiter ist es ein langer Weg. Doch Achtung - Nach dem Recruiting ist vor dem Onboarding! Die Phase des Ankommens und Einarbeitens sollte nicht unterschätzt werden, damit die anfänglichen Mühen nicht bereits nach kürzester Zeit für umsonst waren. Denn: Wer den Onboarding Prozess vernachlässigt, muss mit unzufriedenen Mitarbeitern, einer schlechteren Arbeitsleistung und häufigen Absprüngen rechnen. Dank gut strukturierter Onboarding Prozesse fühlen sich neue Talente vom ersten Tag an wohl. Was ist Onboarding? Der Begriff "Onboarding" stammt...

Projekte im Bereich des Marketings stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen. Das liegt vor allem an den ständig wechselnden Rahmenbedingungen in diesem Bereich. Doch wie kann das Projektmanagement in einem Marketingprojekt trotzdem erfolgreich gestaltet werden? Projekte sind die moderne Form der Arbeit. Dabei wird nicht mehr länger in einzelnen Abteilungen gearbeitet, vielmehr wird ein Team von Spezialisten abteilungsübergreifend – und teilweise unternehmensübergreifend – zusammengestellt, das ein Projekt von der Planung bis zur Durchführung gemeinsam bearbeitet. Nach der Fertigstellung wird das Team...

Durchforstet man aktuelle Stellenangebote für Projektleiter finden sich überwiegend Anforderungen an Kompetenzen die mit Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit oder Reflexionsfähigkeit beschrieben werden. Kurz, ein Konglomerat von Fähigkeiten, das primär den Umgang mit der eigenen Person und anderen beschreibt. Salopp zusammengefasst: Soziale Kompetenz! Die reinen Fach- und Methodenkenntnisse werden anscheinend als selbstverständlich vorausgesetzt. Viele reden über „Soziale Kompetenz“ ohne sich bewusst zu sein, was es konkret bedeutet. Die Frage, was sich dahinter verbirgt, wird Ihnen jeder Mensch anders beantworten. Definition: Soziale...

Neben dem methodischen Instrumentarium des Projektmanagements - das Handwerkszeug eines jeden Projektleiters - gibt es 5 Erfolgsfaktoren um Großprojekte erfolgreich ins Ziel zu führen. Wir leben in einer Zeit des weltweiten Wandels. Nicht nur das meteorologische Klima verändert sich – auch die Wirtschaft wird immer heißer. Der globale Wettbewerb wird härter, Märkte wachsen so rapide wie noch nie, Einzelkämpfer haben in dieser schnelllebigen Welt so gut wie keine Chance. Schlüsselkompetenz - Management von Großprojekten Für die meisten Unternehmen sind deshalb Fusionen, Bildung...