Projektmanagement von Experten

Fachartikel, Checklisten, Methodenbeschreibungen, Buchtipps ... für ein erfolgreiches PROJEKTMANAGEMENT

Projektstart - Projektumsetzung - Projektabschluss

Meilensteinplan

Meilensteine sind essenzielle Ereignisse in einem Projekt, deren Verzögerung häufig negative Auswirkungen auf die weitere Terminplanung des Projektes nach sich zieht. Über den Meilensteinplan...

Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt...

Projektabschluss – Projekte korrekt abschließen

Alles hat ein Ende. Auch jedes Projekt. Sollte es zumindest. Und zwar so, dass es alle wissen und dass möglichst alle damit zufrieden sind....

Arbeitspaket – Arbeitspaketbeschreibung

Arbeitspakete dienen der Reduktion der Komplexität von Großprojekten. Um die Ausmaße eines Projektes zu strukturieren und überschaubar zu machen ist die Erstellung eines Projektstrukturplans...

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein...

Projektauftrag – Projektauftragsklärung

Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag,...

Projektwürdigkeitsanalyse

Der Begriff „Projekt“ wird längst inflationär verwendet. Die Projektwürdigkeitsanalyse schafft Klarheit ob ein Projekt tatsächlich ein Projekt ist. Sie ist eine Bewertungsmatrix, mit deren Hilfe Aufgaben und Projekte eines Unternehmens nachvollziehbar und strukturiert auf ihre Projektwürdigkeit hin untersucht werden können. Projekte sind einzigartige und einmalige Aufgabenstellungen, die ein konkretes Ziel verfolgen und...

Projekttipps nach Tom DeMarco

In seinem Roman „Der Termin“ beschreibt Tom DeMarco den Werdegang und erfolgreichen Abschluss eines Softwareentwicklungs-Projektes. Am Ende jedes Kapitels sind die wesentlichen Erkenntnisse zusammengefasst, die sicher auch über IT-Projekte hinaus ihre Gültigkeit haben. Vier Grundsätze guten Managements: Wählen Sie die richtigen Leute aus Betrauen Sie die richtigen Mitarbeiter mit den...

Wahrnehmung im Alltag

All unsere Sinne nehmen täglich eine enorme Vielzahl an Informationen aus der Umwelt auf. So sind wir einem ständigen Bombardement von Sinnesreizen ausgesetzt, welches wir gar nicht bewusst wahrnehmen. Zum Glück, denn ansonsten müsste unser Gehirn wie in einem Computer mit einem „System Overload“ alle paar Stunden einen Erfrischungszyklus...

Entscheidungen in Projekten

In Projekten sind im Laufe der inhaltlichen Projektarbeit und mit steigendem Detailwissen laufend Entscheidungen zu treffen. Ist eine Entscheidung einmal getroffen, bildet diese in den meisten Fällen die Basis für die nachfolgenden Aktivitäten in der Projektarbeit - und ist der Grundstein für weitere Entscheidungen. Doch dieser Grundstein gerät des...

Rangdynamik Modell

Obwohl jeder Mensch anders ist, verhalten sich die einzelnen Individuen in der Gruppe betrachtet gleich. Es gibt immer eine Führungspersönlichkeit, seine Gefolgschaft und einen Skeptiker. Der Psychoanalytiker Raoul Schindler hat dies in den drei Positionen seines Rangdynamik-Modells festgehalten. Jeder Mensch ist anders und verhält sich daher auch anders. In...

Kreativitätstechniken

Mit Kreativitätstechniken kann jeder Mensch seine Kreativität fördern und ausbauen. Dabei gibt es spielerische Techniken, die zur geistigen Fitness beitragen und Techniken, z.B. „Denkhüte“, die bei ganz bestimmten Themen und Problemen eingesetzt werden. Einige dieser Techniken sollen nun vorgestellt werden. Kreativitätstechnik: BRAINSTORMING Eine der wohl bekanntesten Kreativitätstechniken ist das Brainstorming....

Stressfallen der Frauen

Immer mehr Menschen leiden unter andauerndem Stress. Doch ganz besonders Frauen sind durch die viel zitierte Mehrfachbelastung gefährdet, an den Folgen von ungesundem Stress (Distress) zu erkranken. Immer häufiger klagen Frauen über einen Zustand der Erschöpfung, der sich langfristig in Erkrankungen des Herz-Kreislauf-Systems niederschlägt. Wer seine Ziele ständig zu...

Projektreporting – aussagekräftige Projektberichte

Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in verdichteter Form als Entscheidungsgrundlage für eine definierte Zielgruppe. Unter Projektreporting (Berichtswesen) versteht man das formalisierte Festhalten des Projektfortschritts und der Projekt(zwischen)ergebnisse. Auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs der...

Kein Change ohne Widerstand

Veränderungen betreffen nicht nur die Organisationen, die es zu verändern gilt, sondern auch die Menschen, die mit dieser Organisation verbunden sind bzw. in ihr arbeiten. Umstrukturierungen sind daher immer mit Ängsten, Sorgen und oftmals auch echtem Widerstand verbunden. Die Aufgabe von Change Management ist es, auch diese Soft Facts...

Kundenmanagement bei der Projektrealisation

Wenn es um die Abwicklung von Projekten geht, steht bei Planung und Durchführung der Gegenstand des Projekts bei vielen Unternehmen im Vordergrund. Das ist nicht unbedingt falsch. Aber es reicht nicht aus, um optimale Kundenzufriedenheit zu erzielen, und erweist sich in kritischen Situationen als Hemmschuh einer erfolgreichen Projektrealisation. Kundenmanagement...

Potenzialanalyse mit CAPTain

Das Bedürfnis von Unternehmen, Potenziale von Führungskräften und Mitarbeitern im Auswahlverfahren und in der Zusammenarbeit zu erkennen und im Interesse aller entsprechend nutzen zu können, wird immer größer. Potenzialanalysen sind dabei eine wichtige Unterstützung zur Erhöhung der Effizienz und Treffsicherheit bei Auswahl und Karriereplanung. Potenzielle Mitarbeiter gibt es viele am...

Projektmanager auf Zeit

Projektmanager auf Zeit sind oft die Retter in der Not. Sie werden engagiert wenn es brennt, um Probleme aus dem Stand zu lösen. Sie sind hoch motiviert und frei von firmeninternen Vorurteilen.  Ideale Kandidaten für "Projektmanager auf Zeit" sind Leute mit langjähriger Projekt- und Führungserfahrung und Fingerspitzengefühl. Wenn das Projekt...

Konfliktmoderation – Mediation

Konflikte sind Bestandteil jeglicher Beziehungen. Sie kosten Ressourcen und Zeit, Geld und Energie und sollten auf dem schnellstmöglichen Weg wieder aus der Welt geschafft werden. Mediation ist ein flexibles unbürokratisches Konfliktlösungsinstrument, das die Schaffung, Entwicklung sowie Erhaltung erfolgreicher Arbeitsbeziehungen unterstützt. Mediation im wirtschaftlichen Kontext Erfolg oder Misserfolg in einem sich...

Entstehung von Projektregeln

In Projekten, an denen viele Personen beteiligt sind und möglichst effizient zusammen arbeiten sollen, ist die Etablierung von gewissen Regeln unumgänglich. Wer ohne Regeln auskommen will, merkt entweder schnell, dass es nicht funktioniert, oder dass sich gewisse Umgangsformen von allein herauskristallisieren.  Projektregeln - warum? Ein Leben ohne Regeln und Vorschriften ist...

Führungsstile im Projektmanagement

Die Führungsskills eines Projektleiters sind essenziell um seine Aufgabe ein Projekt zu leiten - das bedeutet auch das Projekt zu führen - erfolgreich erfüllen zu können. Oft werden aber die fachlichen Fähigkeiten des Projektleiters, ob von Vorgesetzten, Mitarbeitern oder gar dem Projektleiter selbst, als wichtiger erachtet und in den...

Erfolgreiche Moderation von Meetings

In Projekten aber auch in der Arbeitsroutine werden immer mehr Ergebnisse in Meetings, Workshops und Konferenzen erarbeitet. Die Moderation dieser Meetings ist eine wichtige Aufgabe um erfolgreich zu sein. Oft verlaufen solche Meetings chaotisch und am Schluss sind die Ergebnisse für alle Teilnehmer unbefriedigend. Was ist der Grund dafür? Meist ist...

Project Management Office (PMO)

Projektmanagement hat sich in vielen Unternehmen zu einer wichtigen Kernkompetenz entwickelt. Die Vielzahl an komplexen Projekten hat stark zugenommen. Die Professionalität, mit der Projektarbeit geleistet wird, lässt aber oft zu wünschen übrig. Gründe dafür gibt es unzählige. Viele Unternehmen haben daher ein so genanntes Projektmanagement Office (PMO), oder kurz Project...

Projektmanagement im Fußball (Satire)

Projektmanagement im Fußball hört sich im ersten Moment etwas übertrieben an, doch auch hier gibt es ein Ziel, einen (Team)Leiter, ein Budget und ein Team, das fest entschlossen ist, dieses Ziel zu erreichen. Ob Projektmanagement in einer Fußballmeisterschaft zum Erfolg führt, zeigt folgende Story.  Egal vor welchem Turnier stellt sich wohl...