Projektmanagement von Experten

Fachartikel, Checklisten, Methodenbeschreibungen, Buchtipps ... für ein erfolgreiches PROJEKTMANAGEMENT

Projektstart - Projektumsetzung - Projektabschluss

Meilensteinplan

Meilensteine sind essenzielle Ereignisse in einem Projekt, deren Verzögerung häufig negative Auswirkungen auf die weitere Terminplanung des Projektes nach sich zieht. Über den Meilensteinplan...

Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt...

Projektabschluss – Projekte korrekt abschließen

Alles hat ein Ende. Auch jedes Projekt. Sollte es zumindest. Und zwar so, dass es alle wissen und dass möglichst alle damit zufrieden sind....

Arbeitspaket – Arbeitspaketbeschreibung

Arbeitspakete dienen der Reduktion der Komplexität von Großprojekten. Um die Ausmaße eines Projektes zu strukturieren und überschaubar zu machen ist die Erstellung eines Projektstrukturplans...

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein...

Projektauftrag – Projektauftragsklärung

Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag,...

Rangdynamik Modell

Obwohl jeder Mensch anders ist, verhalten sich die einzelnen Individuen in der Gruppe betrachtet gleich. Es gibt immer eine Führungspersönlichkeit, seine Gefolgschaft und einen Skeptiker. Der Psychoanalytiker Raoul Schindler hat dies in den drei Positionen seines Rangdynamik-Modells festgehalten. Jeder Mensch ist anders und verhält sich daher auch anders. In...

Agilität im Projektmanagement – Eine Übersicht

Wo man auch immer man sich zum Thema Entwicklung trifft und austauscht, fällt das Wort „agil“. Manchmal hinter vorgehaltener Hand als DER Tipp – manchmal in Bezug auf eine Methode. Agilität ist in! Agilität ist hip! Was bedeutet "Agilität"? Wer im Internet recherchiert, wird die Bedeutungen „beweglich“ und „flexibel“ finden. Das klingt ja...

Mit klaren Aufträgen zum Erfolg

Ist Ihnen schon einmal ein nasses Stück Seife aus der Hand entsprungen? Und es ist Ihnen nicht gelungen, es wieder unter Kontrolle zu bringen? So ähnlich könnte es Ihren Mitarbeitern gehen, wenn sie unklare Aufträge erhalten und diese erfolgreich bearbeiten sollen. Ein unklarer Auftrag "Machen Sie sich dazu Gedanken und...

Personalentwicklung durch Mitarbeitergespräche

Mitbestimmung am Arbeitsplatz, Mitgestaltung der Arbeitsbedingungen, Mitarbeiter/-innen als Partner/-innen: all dies sind gängige Schlagworte, die jeder kennt. Das Mitarbeitergespräch ist dabei ein Personalentwicklungsinstrument, das diesen Forderungen Rechnung tragen soll. Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter/-innen werden täglich geführt und beeinflussen die Arbeit in einer Organisation ganz wesentlich. Diese Gespräche dienen jedoch...

Projektmanagement Weisheiten

Zum Thema Projektmanagement gibt es unzählige Sprüche, Zitate und Weisheiten. Wir haben in den Weiten des Internets gesammelt und um unsere eigenen Projekterfahrungen bereichert. In allen von Ihnen steckt ein Körnchen Wahrheit, in manchen sogar mehr, als es auf den ersten Blick scheint... Projektplanung Ein schlecht geplantes Projekt wird dreimal...

Kollegiales Teamcoaching

Das Kollegiale Teamcoaching ist eine Interventionsmethode, bei der sich eine Gruppe von Führungskräften ohne externe Leitung darin selbst unterstützt, in einem strukturierten Prozess gemeinsam Lösungen auf individuelle Fragen aus dem Führungsalltag zu erarbeiten. Für verantwortungsvolle Führungskräfte ist eine kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung zur Bewältigung der täglichen Führungsarbeit eine ständige Herausforderung. Als ein...

Coaching mit der SWOT-Analyse

Oft haben Mitarbeiter keine genaue Vorstellung ihrer kurz- oder langfristigen Ziele. Jedes neue Vorhaben wird mit Eifer begonnen, doch mit der Zeit bleibt die Motivation auf der Strecke. Fehlende Resultate und Frustration sind die Folge. Die Mitarbeiter brauchen einen Plan, der ihre besonderen Fähigkeiten auf die für sie richtigen...

Meilensteinplan

Meilensteine sind essenzielle Ereignisse in einem Projekt, deren Verzögerung häufig negative Auswirkungen auf die weitere Terminplanung des Projektes nach sich zieht. Über den Meilensteinplan werden Verschiebungen transparent und die Auswirkungen für alle Beteiligten auf einen Blick erkennbar. Die Problemstellung Bei umfangreichen Projekten, die eine Durchlaufzeit von einem Jahr und länger...

Kick-Off-Meeting von Projekten (inkl. Checkliste)

Der Begriff „Kick-off“ ist ein häufig zu hörender Begriff, der aus der Sportwelt kommt und Anstoß bedeutet. Vor allem im Fußball wird er häufig verwendet. Auch im Projektmanagement gibt es den Begriff „Kick-off“. Ein" Kick-Off-Meeting" ist das Auftaktmeeting zum Projektstart. Ziele des Kick-Off-Meeting Das Kick-off Meeting schafft Klarheit bezüglich der Projektziele...

Meilenstein-Trend-Analyse zur Projektüberwachung

Die Meilenstein-Trend-Analyse unterstützt jeden Projektleiter, Termin- und Kursabweichungen frühzeitig zu erkennen und den Projektfortschritt bestmöglich zu überwachen. Jeder erfahrene Projektprofi weiß, dass trotz intensiver Planungs- und Vorbereitungsarbeiten während der Projektabwicklung gröbere Schwierigkeiten im Projekt auftreten können und sich in Folge Termine und Meilensteine verschieben. Dies Terminverschiebungen führen oft zu tiefgreifende...

Projektauftrag – Projektauftragsklärung

Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag, ist Voraussetzung für den offiziellen Start eines jeden Projektes – oder sollte es zumindest sein. Der Projektauftrag ist als Vertrag zwischen Projektleiter und Projektauftraggeber zu...

Outdoor-Training

Outdoor Training ist ein Instrument zur Team- und Führungskräfteentwicklung. Es ermöglicht Menschen außerhalb des gewohnten beruflichen Umfelds, Dinge zu lernen, die sie im täglichen Berufsleben brauchen. Outdoor Teamtraining bedeutet ganzheitliches Lernen im Sinne der Integration von Handeln, Denken und Fühlen. Beim Outdoor-Training werden in das übliche Trainingskonzept für Team- und...

Kundenorientierung am Telefon

Das Telefon ist in der heutigen Geschäftswelt von besonderer Bedeutung, da bis zu 70% aller Geschäftskontakte über die Telefonleitung (bzw. eMail oder Fax) laufen und es somit den entscheidenden „direkten Draht“ zum Kunden oder Interessenten herstellt. Die Anforderungen der Kunden an ein „gutes Telefonverhalten“ sind in den letzten Jahren...

In 6 Schritten zum Projektstrukturplan

Immer häufiger trifft man auf Projekte monolithischen Ausmaßes, deren Bewältigung auf den ersten Blick kaum machbar erscheint. Die Lösung: die Erstellung eines Projektstrukturplans. Damit kann jedes Projekt strukturiert und die inhaltliche Komplexität reduziert werden. Einen Projektstrukturplan erstellen Projekte sind per Definition umfassende Aufgabenstellungen fernab jeder Routine, die immer ein Risiko bergen...

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein über die Einflussfaktoren auf ein Projekt, die negative Auswirkungen auf den Projektverlauf nehmen können. Projekte sind zahlreichen Einflussfaktoren von innen und Außen ausgesetzt. Zu Aufgaben und...

Wahrnehmung im Alltag

All unsere Sinne nehmen täglich eine enorme Vielzahl an Informationen aus der Umwelt auf. So sind wir einem ständigen Bombardement von Sinnesreizen ausgesetzt, welches wir gar nicht bewusst wahrnehmen. Zum Glück, denn ansonsten müsste unser Gehirn wie in einem Computer mit einem „System Overload“ alle paar Stunden einen Erfrischungszyklus...

Soziale Kompetenz – ein Muss für Projektleiter?

Durchforstet man aktuelle Stellenangebote für Projektleiter finden sich überwiegend Anforderungen an Kompetenzen die mit Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit oder Reflexionsfähigkeit beschrieben werden. Kurz, ein Konglomerat von Fähigkeiten, das primär den Umgang mit der eigenen Person und anderen beschreibt. Salopp zusammengefasst: Soziale Kompetenz! Die reinen Fach- und Methodenkenntnisse werden...

Weihnachten effizient – Professionelle Abwicklung des Projektes „X-MAS“

Weihnachten steht vor der Tür und dieses Jahr überlassen wir nichts dem Zufall – Es muss alles ganz klar kommuniziert werden! Projektstart-Memo unseres CEOs (Christmas Event Officer) Dr. J. Christus von Betlehem: Liebe Kolleginnen und Kollegen, damit wir uns heuer so richtig auf Weihnachten einstimmen können, vorab einmal schon ein paar Hilfen: Status:...