Projektmanagement von Experten
Fachartikel, Checklisten, Methodenbeschreibungen, Buchtipps ... für ein erfolgreiches PROJEKTMANAGEMENT
Projektstart - Projektumsetzung - Projektabschluss
Projektmanagement
Projektplanung
Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse
Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein über die Einflussfaktoren auf ein Projekt, die negative Auswirkungen auf den Projektverlauf nehmen können.
Projekte sind...
Teams
Rangdynamik Modell
Obwohl jeder Mensch anders ist, verhalten sich die einzelnen Individuen in der Gruppe betrachtet gleich. Es gibt immer eine Führungspersönlichkeit, seine Gefolgschaft und einen Skeptiker. Der Psychoanalytiker Raoul Schindler hat dies in den drei Positionen seines Rangdynamik-Modells festgehalten.
Jeder...
Problemlösung
Lessons Learned – Ziele, Workshop, Praxis-Tipps
Lessons Learned bilden Erfahrungen, Wissen, Erkenntnisse und Verständnis ab, die Personen im Zuge einer Projektabwicklung gewonnen haben. Dabei geht es sowohl um positive als auch um negative Aspekte auf unterschiedlichen Ebenen (fachlich-inhaltich, emotional-sozial, prozessual).
Speziell bei der Problembearbeitung werden...
PM allgemein
Anforderungen an einen Projektleiter
Der Erfolg eines Projektes steht und fällt mit der Qualifikation des Projektleiters. Heutzutage steht das individuelle Persönlichkeitsprofil eines Projektleiters im Mittelpunkt, denn ca. 80% aller Projekte scheitern nicht an zu hohen technischen Anforderungen, sondern an der mangelnden sozialen Kompetenz...
Projektplanung
Projektauftrag – Projektauftragsklärung
Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag, ist Voraussetzung für den offiziellen Start eines jeden Projektes – oder sollte es zumindest sein....
PM allgemein
PRINCE2 – 7 Grundprinzipien, 7 Themen, 7 Prozesse
PRINCE2 steht für „PRojects IN Controlled Environments“ und ist einer der Standards für Projektmanagement und kommt vor allem in IT-Projekten zum Einsatz.
PRINCE2 ist eine strukturierte Best-Practice-Methode für effektives Projektmanagement, die vor allem in IT-Projekten zum Einsatz kommt. PRINCE2...
Projektmanagement
PM allgemein
Kernaufgaben einer Projektassistenz
Die Leitung eines Projektes mit hoher Komplexität ist in keinem Fall ein Honig lecken. Die Hauptlast eines Projektes liegt immer beim Projektleiter, auch wenn ihn sein Team in der Abwicklung von Arbeitspaketen auch noch so gut unterstützt. Aber der...
Projektsteuerung
Projektreporting – aussagekräftige Projektberichte
Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in verdichteter Form als Entscheidungsgrundlage für eine definierte Zielgruppe.
Unter Projektreporting (Berichtswesen) versteht man das formalisierte Festhalten...
Projektplanung
Terminplanung, Balkenplan, Gantt-Diagramm
Ein Balkenplan stellt die geplanten Projektaktivitäten (Arbeitspakete) grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse dar. Der Balkenplan wird auch Gantt-Diagramm oder Gantt-Chart genannt.
Der Balkenplan ist im Projektmanagement eines der gängigsten Instrumentarien um einen Terminplan darzustellen. Die Bezeichnung Gantt-Diagramm...
Projektsteuerung
Projektcontrolling – effektive Projektsteuerung (inkl. Checkliste)
Im Projektcontrolling wird die Einhaltung der Projektpläne überprüft und der aktuelle Fortschritt im Projekt erhoben. Projektpläne, die nicht controlled werden, verlieren einen großen Teil ihres Wertes. Alles was im Projekt geplant wurde, muss während der Projektumsetzung einem regelmäßigen Projektcontrolling unterzogen...
PM allgemein
PMO – Project Management Office
Projektmanagement hat sich in vielen Unternehmen zu einer wichtigen Kernkompetenz entwickelt. Die Vielzahl an komplexen Projekten hat stark zugenommen. Die Professionalität, mit der Projektarbeit geleistet wird, lässt aber oft zu wünschen übrig.
Gründe dafür gibt es unzählige. Viele Unternehmen haben...
Kommunikation
Selektive Wahrnehmung
Was sehen Sie auf dem Bild?
Überlegen Sie zuerst, und vergleichen Sie dann mit den nachfolgenden möglichen Interpretationen:
Zwei Frauen gehen spazieren, als ein Mann eine der Frauen mit einem Stück Holz schlägt.
Eine Frau geht zur Seite, um...
Projektmanagement
PM allgemein
Rolle und Aufgaben des Projektauftraggebers
Die Rolle des Projektauftraggebers scheint nur auf den ersten Blick einfach zu sein. In der Realität ist sie jedoch sehr vielseitig und ändert sich im Projektverlauf.
In der Startphase eines Projektes ist der Projektauftraggeber Hauptinitiator, trifft wichtige Entscheidungen und...
Projektsteuerung
Risikomanagement in Projekten
Risikomanagement in Projekten? Das Motto vieler Projektmanager lautet: Es wird schon irgendwie gehen! In dem Bemühen, positiv zu denken, werden die möglichen negativen Folgen der Risiken oftmals ignoriert. Die Folgen sind fatal.
Ohne Risikomanagement besteht die Gefahr, dass Projekte...
PM allgemein
Scheitern von IT-Projekten
Unterschiedliche Studien der vergangenen Jahre zeigen auf, dass eine Vielzahl von IT-Projekten scheitert oder nur teilweise erfolgreich abgeschlossen wird. Warum ist das so? Es gibt eine überschaubare Anzahl an Gründen, die IT-Projekte scheitern lassen.
Um IT-Projekte erfolgreich abwickeln zu...
Kommunikation
Feedback – was ist das?
Feedback ist eine Rückmeldung darüber, wie ich das Verhalten von meinem Gegenüber wahrnehme und erlebe. Ich teile ihr oder ihm mit, was es bei mir auslöst und wie es mir damit geht.
Konstruktives Feedback gibt Orientierung, wie man von anderen...
Projektplanung
Situationsanalyse zum Projektstart
Vor dem Start eines Projektes ist es wichtig, sich einen umfassenden und neutralen Überblick über die Vorgeschichte des Projektes zu verschaffen. Eine Situationsanalyse ist das Mittel der Wahl. Die Situationsanalyse ist auch eine wichtige Maßnahme zur Risikominimierung und schafft...
Projektplanung
Projektabgrenzung – Definition von Projekten
Eine der größten Herausforderungen bei der Entstehung von Projekten ist die Festlegung, was im geplanten Projekt geschehen soll, bzw. was nicht passieren soll. Daher ist es wichtig zu Beginn des Projektes die Projektziele eindeutig festzulegen. Das erfolgt durch die...