Projektmanagement von Experten

Fachartikel, Checklisten, Methodenbeschreibungen, Buchtipps ... für ein erfolgreiches PROJEKTMANAGEMENT

Projektstart - Projektumsetzung - Projektabschluss

Kommunikationsplan für Projekte

Der Kommunikationsplan ist das zentrale Dokument um einen geregelten und strukturierten Informationsaustausch über alle Hierarchien in der Projektorganisation sicher zu stellen. Projekte sind Unternehmen...

Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt...

Projektabschluss – Projekte korrekt abschließen

Alles hat ein Ende. Auch jedes Projekt. Sollte es zumindest. Und zwar so, dass es alle wissen und dass möglichst alle damit zufrieden sind....

Arbeitspaket – Arbeitspaketbeschreibung

Arbeitspakete dienen der Reduktion der Komplexität von Großprojekten. Um die Ausmaße eines Projektes zu strukturieren und überschaubar zu machen ist die Erstellung eines Projektstrukturplans...

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein...

Projektauftrag – Projektauftragsklärung

Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag,...

Projektwürdigkeitsanalyse

Der Begriff „Projekt“ wird längst inflationär verwendet. Die Projektwürdigkeitsanalyse schafft Klarheit ob ein Projekt tatsächlich ein Projekt ist. Sie ist eine Bewertungsmatrix, mit deren Hilfe Aufgaben und Projekte eines Unternehmens nachvollziehbar und strukturiert auf ihre Projektwürdigkeit hin untersucht werden können. Projekte sind...

5 Leadership-Tipps für Projektleiter

Projektleiter zu sein, bedeutet nicht immer, auch „Projektleader“ zu sein. Um seine Mitarbeiter nicht nur in Projekten sondern auch in der Linie richtig führen zu können, braucht es gewisse Eigenschaften, die einem eine Art von natürlicher Autorität und Charisma...

Die vier Seiten einer Nachricht

Kommunikation und Interaktion spielen eine bedeutende Rolle bei der Führung und Motivation von Mitarbeitern, sowie bei der Realisierung von Erfolgen im Unternehmen. Man kann die Kommunikation quasi als „Schmiermittel“ in Organisationen bezeichnen. Ohne Öl läuft kein Motor – und...

Networking als Erfolgsfaktor

Der Begriff „Networking“ ist zum Modewort geworden, dabei sind die dahinter stehenden Prinzipien so alt wie die Menschheit selbst. Aber vielleicht ist es eben in Zeiten extremer Individualisierung besonders wichtig, sich dieser Grundprinzipien wieder zu erinnern und möglicherweise verlernte...

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein über die Einflussfaktoren auf ein Projekt, die negative Auswirkungen auf den Projektverlauf nehmen können. Projekte sind...

Warum fällt NEIN sagen so schwer?

Zeitmanagement ist heute eine der wichtigsten Fähigkeiten im Arbeitsalltag. Wer sich seine Zeit nicht effizient einteilen kann, wird sich mit dem Erfolg schwer tun. Doch was ist zu tun, wenn das eigene Zeitmanagement immer wieder durcheinander gebracht wird? Das mit...

Programm-Management vs. Projektportfolio-Management

Dieser Artikel beleuchtet die Begriffe „Programm-Management“ und „Projektportfolio-Management“ um eine klare Abgrenzung und ein besseres Verständnis zu schaffen. Unklare bzw. unterschiedlich besetzte Begrifflichkeiten führen in der Projektarbeit sehr häufig zu Irritationen bei den beteiligten Personen. In der Folge entstehen oft...

Aktives Zuhören

Um Gespräche zwischen Kunden und Dienstleistern möglichst effizient zu gestalten ist eines unverzichtbar: Aktives Zuhören. Diese Methode der Gesprächsführung ist ebenso wichtig wie gezieltes Fragenstellen und ein Qualitätskriterium kundenorientierter Kommunikation. Die meisten Leute glauben, dass sie automatisch zuhören, wenn...

Projektmanagement im Fußball (Satire)

Projektmanagement im Fußball hört sich im ersten Moment etwas übertrieben an, doch auch hier gibt es ein Ziel, einen (Team)Leiter, ein Budget und ein Team, das fest entschlossen ist, dieses Ziel zu erreichen. Ob Projektmanagement in einer Fußballmeisterschaft zum Erfolg...

Die optimale Projektplanung erstellen

Am Anfang eines Projekts steht meist eine Idee. Jemand - meist einen Führungskraft - möchte dies und das umsetzen. Von der Idee bis zum Projektstart läuft es dann in jedem Unternehmen etwas anders ab. Selbst unternehmensintern ist oft nicht definiert...

Leiter der Schlussfolgerungen (von Chris Argyris)

Gleiche Situationen werden von verschiedenen Personen oft unterschiedlich wahrgenommen. Dieses Risiko wird noch verstärkt, wenn eine Situation wenig Information beinhaltet und damit viel Interpretationsspielraum zulässt. Aus (falschen) Schlussfolgerungen können dann sehr schnell Missverständnisse entstehen. Es ist nicht immer alles...

Meilenstein-Trend-Analyse zur Projektüberwachung

Die Meilenstein-Trend-Analyse unterstützt jeden Projektleiter, Termin- und Kursabweichungen frühzeitig zu erkennen und den Projektfortschritt bestmöglich zu überwachen. Jeder erfahrene Projektprofi weiß, dass trotz intensiver Planungs- und Vorbereitungsarbeiten während der Projektabwicklung gröbere Schwierigkeiten im Projekt auftreten können und sich in Folge...

Projektmanager auf Zeit

Projektmanager auf Zeit sind oft die Retter in der Not. Sie werden engagiert wenn es brennt, um Probleme aus dem Stand zu lösen. Sie sind hoch motiviert und frei von firmeninternen Vorurteilen.  Ideale Kandidaten für "Projektmanager auf Zeit" sind Leute...

Projektsimulation mit Lego

Haben Sie schon einmal einen Pharao kennen gelernt? Einen lebendigen? Vermutlich nicht... Doch denken Sie einmal nach: Womit verbinden Sie die Figur des Pharaos? Assoziieren Sie dabei Begriffe wie „Macht“, „Strenge“, Herrschaft“ oder „Null-Toleranz“? Wenn Sie dies Eigenschaften auf...

Lessons Learned – Ziele, Workshop, Praxis-Tipps

Lessons Learned bilden Erfahrungen, Wissen, Erkenntnisse und Verständnis ab, die Personen im Zuge einer Projektabwicklung gewonnen haben. Dabei geht es sowohl um positive als auch um negative Aspekte auf unterschiedlichen Ebenen (fachlich-inhaltich, emotional-sozial, prozessual). Speziell bei der Problembearbeitung werden...

Herausforderungen freiberuflicher Projektmanager/-berater

Der Beruf Projektmanager ist branchenübergreifend. Projektmanager sind für die Steuerung von Projekten verantwortlich und haben Konzeptions- und Planungsaufgaben, die die unterschiedlichsten Arbeitsgruppen betreffen können. Sie erarbeiten Pläne, organisieren, koordinieren und dokumentieren die Fortschritte eines Projekts und können Alternativpläne vorbereiten, wenn...

Projektkrise – wenn ein Projekt zu scheitern droht

Innovationsprojekte, Einführungsprojekte eines neuen Produktes, komplexe Projekte, eventuell auch noch bei einem neuen Kunden oder Projekte, die in einem noch unbekannten Umfeld implementiert werden, sind fast immer Neuland und bergen viele unbekannte Risiken. Wie groß diese Risiken sind, das...

5 Erfolgsfaktoren für das Management von Großprojekten

Neben dem methodischen Instrumentarium des Projektmanagements - das Handwerkszeug eines jeden Projektleiters - gibt es 5 Erfolgsfaktoren um Großprojekte erfolgreich ins Ziel zu führen. Wir leben in einer Zeit des weltweiten Wandels. Nicht nur das meteorologische Klima verändert sich –...