Projektmanagement von Experten

Fachartikel, Checklisten, Methodenbeschreibungen, Buchtipps ... für ein erfolgreiches PROJEKTMANAGEMENT

Projektstart - Projektumsetzung - Projektabschluss

Kommunikationsplan für Projekte

Der Kommunikationsplan ist das zentrale Dokument um einen geregelten und strukturierten Informationsaustausch über alle Hierarchien in der Projektorganisation sicher zu stellen. Projekte sind Unternehmen...

Projektorganisation – Funktion und Rollen im Projekt

Ein Projekt ist ein Unternehmen auf Zeit und braucht daher auch eine eigene Projektorganisation, in der die Strukturen, Hierarchien und Kommunikationswege im Projekt geregelt...

Projektabschluss – Projekte korrekt abschließen

Alles hat ein Ende. Auch jedes Projekt. Sollte es zumindest. Und zwar so, dass es alle wissen und dass möglichst alle damit zufrieden sind....

Arbeitspaket – Arbeitspaketbeschreibung

Arbeitspakete dienen der Reduktion der Komplexität von Großprojekten. Um die Ausmaße eines Projektes zu strukturieren und überschaubar zu machen ist die Erstellung eines Projektstrukturplans...

Umfeldanalyse – Stakeholderanalyse

Die Umfeldanalyse (auch Stakeholderanalyse genannt) ist ein wichtiges Instrument zur Risikovorsorge im Projektmanagement. Sie wird in der Startphase eines Projektes erarbeitet und schafft Bewusstsein...

Projektauftrag – Projektauftragsklärung

Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag,...

Personalentwicklung durch Mitarbeitergespräche

Mitbestimmung am Arbeitsplatz, Mitgestaltung der Arbeitsbedingungen, Mitarbeiter/-innen als Partner/-innen: all dies sind gängige Schlagworte, die jeder kennt. Das Mitarbeitergespräch ist dabei ein Personalentwicklungsinstrument, das diesen Forderungen Rechnung tragen soll. Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter/-innen werden täglich geführt und beeinflussen die...

Die perfekte Einführung neuer Mitarbeiter

Von der Stellenausschreibung bis zum neuen Mitarbeiter ist es ein langer Weg. Doch Achtung - Nach dem Recruiting ist vor dem Onboarding! Die Phase des Ankommens und Einarbeitens sollte nicht unterschätzt werden, damit die anfänglichen Mühen nicht bereits nach kürzester...

Situationsanalyse zum Projektstart

Vor dem Start eines Projektes ist es wichtig, sich einen umfassenden und neutralen Überblick über die Vorgeschichte des Projektes zu verschaffen. Eine Situationsanalyse ist das Mittel der Wahl. Die Situationsanalyse ist auch eine wichtige Maßnahme zur Risikominimierung und schafft...

Kreativitätstypen (inkl. Test)

Jeder von uns hat das Talent kreativ zu sein. Es muss nur geweckt werden. Wie aber weckt man seine Talente? Welcher Kreativitätstyp sind Sie? Der einfachste Weg zur Kreativität ist es, seine persönlichen Kreativitätsblockaden zu überwinden. Nur wenn Sie...

Soforthilfe gegen Zeitdiebe

Kennen Sie das? Sie kommen nach einem Arbeitstag völlig geschafft nach Hause und wissen nur, dass dies ein äußerst anstrengender Tag war. Und dann fangen Sie an, zu überlegen, was Sie eigentlich erledigt haben... Sie rekapitulieren: Da war zuerst dieses...

Selektive Wahrnehmung

Was sehen Sie auf dem Bild? Überlegen Sie zuerst,  und vergleichen Sie dann mit den nachfolgenden möglichen Interpretationen: Zwei Frauen gehen spazieren, als ein Mann eine der Frauen mit einem Stück Holz schlägt. Eine Frau geht zur Seite, um...

Konflikte konstruktiv lösen

Konflikte sind alltägliche Erscheinungen in Unternehmen und Organisationen. Leider sind sie auch teuer - sie kosten Kraft, Zeit und das Geld aller Beteiligten. Konflikte sind weder wünschenswert noch notwendig, aber leider unvermeidbar. Daher gilt es, Haltungen und Verhaltensweisen zu...

Projektreview

Ohne adäquates Projektcontrolling ist jede noch so gute Projektplanung wertlos. Regelmäßige Meetings zur Erhebung des Projektstatus sind für einen optimalen Projektverlauf essentiell. Doch neben diesem „normalen“ operativen Controlling ist es auch ratsam, im Zuge eines Projektes einen Projektreview durchzuführen,...

Dialog als Modell zur Kommunikation

Wir erleben es tagtäglich, als Zuseher, als Betroffene, als Beteiligte: Gespräche werden geführt, es wird argumentiert, gerungen, gestritten, mit viel Einsatz und Kraft wird versucht zu überzeugen, den bzw. die andern zur Einsicht zu bringen. Wir erleben es auf...

Projektsimulation mit Lego

Haben Sie schon einmal einen Pharao kennen gelernt? Einen lebendigen? Vermutlich nicht... Doch denken Sie einmal nach: Womit verbinden Sie die Figur des Pharaos? Assoziieren Sie dabei Begriffe wie „Macht“, „Strenge“, Herrschaft“ oder „Null-Toleranz“? Wenn Sie dies Eigenschaften auf...

Projektwürdigkeitsanalyse

Der Begriff „Projekt“ wird längst inflationär verwendet. Die Projektwürdigkeitsanalyse schafft Klarheit ob ein Projekt tatsächlich ein Projekt ist. Sie ist eine Bewertungsmatrix, mit deren Hilfe Aufgaben und Projekte eines Unternehmens nachvollziehbar und strukturiert auf ihre Projektwürdigkeit hin untersucht werden können. Projekte sind...

Projekttipps nach Tom DeMarco

In seinem Roman „Der Termin“ beschreibt Tom DeMarco den Werdegang und erfolgreichen Abschluss eines Softwareentwicklungs-Projektes. Am Ende jedes Kapitels sind die wesentlichen Erkenntnisse zusammengefasst, die sicher auch über IT-Projekte hinaus ihre Gültigkeit haben. Vier Grundsätze guten Managements: Wählen Sie die...

Adrenalin-Junkies (Tom DeMarco)

Aufgrund ihrer (zusammengenommen) 150 Jahre geballte Erfahrung mit Software-Entwicklungs-Projekten haben Tom DeMarco und sein Autorenteam typische Verhaltensmuster, die in Projekten immer wieder auftauchen, gesammelt, analysiert und abstrahiert. Das Ergebnis ist ein Werk, das 86 Verhaltensmuster in Projekten aufzeigt, die...

Erfolgreiche Zielerreichung

Jeder Mensch hat Ziele – doch werden sie auch erreicht? Nein, aber warum nicht? Wir lüften das Geheimnis erfolgreicher Zielerreichung? Das beste Beispiel für Ziele und deren (Nicht)Erreichung sind die Neujahrsvorsätze. Mehr als die Hälfte der Deutschen startet mit mindestens einem...

Projektreporting – aussagekräftige Projektberichte

Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in verdichteter Form als Entscheidungsgrundlage für eine definierte Zielgruppe. Unter Projektreporting (Berichtswesen) versteht man das formalisierte Festhalten...

Projektmarketing

Viele Projekte werden durch die Anwendung eines standardisierten Projektmanagement-Vorgehens erfolgreich realisiert. Projektmarketing ist dabei ein zentraler Schlüssel zum Projekterfolg. Oft stellt sich der nachhaltige Projekterfolg trotz eines erfolgreichen Projektabschlusses nicht ein. Nach Projektabschluss fehlt die Akzeptanz für die Projektergebnisse. Die...

Meilenstein-Trend-Analyse zur Projektüberwachung

Die Meilenstein-Trend-Analyse unterstützt jeden Projektleiter, Termin- und Kursabweichungen frühzeitig zu erkennen und den Projektfortschritt bestmöglich zu überwachen. Jeder erfahrene Projektprofi weiß, dass trotz intensiver Planungs- und Vorbereitungsarbeiten während der Projektabwicklung gröbere Schwierigkeiten im Projekt auftreten können und sich in Folge...

Entstehung von Projektregeln

In Projekten, an denen viele Personen beteiligt sind und möglichst effizient zusammen arbeiten sollen, ist die Etablierung von gewissen Regeln unumgänglich. Wer ohne Regeln auskommen will, merkt entweder schnell, dass es nicht funktioniert, oder dass sich gewisse Umgangsformen von...