Projektmanagement von Experten
Fachartikel, Checklisten, Methodenbeschreibungen, Buchtipps ... für ein erfolgreiches PROJEKTMANAGEMENT
Projektstart - Projektumsetzung - Projektabschluss
Projektmanagement
Projektplanung
Projektauftrag – Projektauftragsklärung
Eine penible Projektauftragsklärung ist die Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung und eine wichtige Maßnahme um späteren Turbulenzen im Projekt vorzubeugen. Das Ergebnis, der Projektauftrag, ist Voraussetzung für den offiziellen Start eines jeden Projektes – oder sollte es zumindest sein....
PM allgemein
PRINCE2 – 7 Grundprinzipien, 7 Themen, 7 Prozesse
PRINCE2 steht für „PRojects IN Controlled Environments“ und ist einer der Standards für Projektmanagement und kommt vor allem in IT-Projekten zum Einsatz.
PRINCE2 ist eine strukturierte Best-Practice-Methode für effektives Projektmanagement, die vor allem in IT-Projekten zum Einsatz kommt. PRINCE2...
PM allgemein
Kernaufgaben einer Projektassistenz
Die Leitung eines Projektes mit hoher Komplexität ist in keinem Fall ein Honig lecken. Die Hauptlast eines Projektes liegt immer beim Projektleiter, auch wenn ihn sein Team in der Abwicklung von Arbeitspaketen auch noch so gut unterstützt. Aber der...
Projektsteuerung
Projektreporting – aussagekräftige Projektberichte
Die Erstellung von regelmäßigen Projektberichten über den inhaltlichen, terminlichen und kostenmäßigen Projektfortschritt ist eine Kernaufgabe des Projektreportings. Ziel ist die Aufbereitung aktueller Informationen in verdichteter Form als Entscheidungsgrundlage für eine definierte Zielgruppe.
Unter Projektreporting (Berichtswesen) versteht man das formalisierte Festhalten...
Projektplanung
Terminplanung, Balkenplan, Gantt-Diagramm
Ein Balkenplan stellt die geplanten Projektaktivitäten (Arbeitspakete) grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse dar. Der Balkenplan wird auch Gantt-Diagramm oder Gantt-Chart genannt.
Der Balkenplan ist im Projektmanagement eines der gängigsten Instrumentarien um einen Terminplan darzustellen. Die Bezeichnung Gantt-Diagramm...
Projektsteuerung
Projektcontrolling – effektive Projektsteuerung (inkl. Checkliste)
Im Projektcontrolling wird die Einhaltung der Projektpläne überprüft und der aktuelle Fortschritt im Projekt erhoben. Projektpläne, die nicht controlled werden, verlieren einen großen Teil ihres Wertes. Alles was im Projekt geplant wurde, muss während der Projektumsetzung einem regelmäßigen Projektcontrolling unterzogen...
Projektmanagement
PM allgemein
PMO – Project Management Office
Projektmanagement hat sich in vielen Unternehmen zu einer wichtigen Kernkompetenz entwickelt. Die Vielzahl an komplexen Projekten hat stark zugenommen. Die Professionalität, mit der Projektarbeit geleistet wird, lässt aber oft zu wünschen übrig.
Gründe dafür gibt es unzählige. Viele Unternehmen haben...
PM allgemein
Rolle und Aufgaben des Projektauftraggebers
Die Rolle des Projektauftraggebers scheint nur auf den ersten Blick einfach zu sein. In der Realität ist sie jedoch sehr vielseitig und ändert sich im Projektverlauf.
In der Startphase eines Projektes ist der Projektauftraggeber Hauptinitiator, trifft wichtige Entscheidungen und...
Projektsteuerung
Risikomanagement in Projekten
Risikomanagement in Projekten? Das Motto vieler Projektmanager lautet: Es wird schon irgendwie gehen! In dem Bemühen, positiv zu denken, werden die möglichen negativen Folgen der Risiken oftmals ignoriert. Die Folgen sind fatal.
Ohne Risikomanagement besteht die Gefahr, dass Projekte...
PM allgemein
Scheitern von IT-Projekten
Unterschiedliche Studien der vergangenen Jahre zeigen auf, dass eine Vielzahl von IT-Projekten scheitert oder nur teilweise erfolgreich abgeschlossen wird. Warum ist das so? Es gibt eine überschaubare Anzahl an Gründen, die IT-Projekte scheitern lassen.
Um IT-Projekte erfolgreich abwickeln zu...
Projektplanung
Situationsanalyse zum Projektstart
Vor dem Start eines Projektes ist es wichtig, sich einen umfassenden und neutralen Überblick über die Vorgeschichte des Projektes zu verschaffen. Eine Situationsanalyse ist das Mittel der Wahl. Die Situationsanalyse ist auch eine wichtige Maßnahme zur Risikominimierung und schafft...
Projektplanung
Projektabgrenzung – Definition von Projekten
Eine der größten Herausforderungen bei der Entstehung von Projekten ist die Festlegung, was im geplanten Projekt geschehen soll, bzw. was nicht passieren soll. Daher ist es wichtig zu Beginn des Projektes die Projektziele eindeutig festzulegen. Das erfolgt durch die...
Projektmanagement
Projektsteuerung
Programm-Management vs. Projektportfolio-Management
Dieser Artikel beleuchtet die Begriffe „Programm-Management“ und „Projektportfolio-Management“ um eine klare Abgrenzung und ein besseres Verständnis zu schaffen.
Unklare bzw. unterschiedlich besetzte Begrifflichkeiten führen in der Projektarbeit sehr häufig zu Irritationen bei den beteiligten Personen. Im Projektmanagement sorgen zwei Begriffe...
Projektplanung
Projektwürdigkeitsanalyse
Der Begriff „Projekt“ wird längst inflationär verwendet. Die Projektwürdigkeitsanalyse schafft Klarheit ob ein Projekt tatsächlich ein Projekt ist. Sie ist eine Bewertungsmatrix, mit deren Hilfe Aufgaben und Projekte eines Unternehmens nachvollziehbar und strukturiert auf ihre Projektwürdigkeit hin untersucht werden können.
Projekte sind...
PM allgemein
Projekt Business Case
Wie jedes Vorhaben müssen auch Projekte Nutzen stiften. Vor einer Projektgenehmighung ist daher zu klären: wie erfolgsversprechend bzw. risikoreich ist das geplante Projekt?
Was ist der konkrete Projektnutzen? Steht der Nutzen in vernünftiger Relation zu den geplanten Kosten? Die...
Projektplanung
Kraftfeldanalyse – Projekteinflussfaktoren erkennen
Die Kraftfeldanalyse ist ein einfaches und schnelles Instrument zur Analyse, um Einflussfaktoren - Macht und Einstellungen - auf ein Projekt zu finden und sichtbar zu machen. Die Kraftfeldanalyse stellt die treibenden, helfenden, fördernden und rückhaltenden, hindernden, blockierenden Faktoren eines...
Projektplanung
Projektmarketing
Viele Projekte werden durch die Anwendung eines standardisierten Projektmanagement-Vorgehens erfolgreich realisiert. Projektmarketing ist dabei ein zentraler Schlüssel zum Projekterfolg.
Oft stellt sich der nachhaltige Projekterfolg trotz eines erfolgreichen Projektabschlusses nicht ein. Nach Projektabschluss fehlt die Akzeptanz für die Projektergebnisse. Die...
Kommunikation
Tipps für effiziente Projektmeetings
Ohne regelmäßige Besprechungen kann kein Projekt voranschreiten. Doch nur die wenigsten davon sind wirklich effektiv. Woran liegt das? Nachfolgend einige wenige Grundsätze, die Besprechungen „effektiv“ werden lassen.
Meetings in Projekten gibt es in Hülle und Fülle. Ob nun Auftraggeber-Meetings, Projektstatus-Meetings...